Pour qui ? Public et prérequis
Nous avons conçu cette formation pour les agents et collaborateurs en entreprise ou en collectivité — services de communication, bibliothécaires, et plus largement toute personne souhaitant exploiter pleinement sa messagerie collaborative Zimbra.
Prérequis : aucun prérequis, mis à part savoir utiliser les outils numériques de base (navigateur, traitement de texte).
Objectifs : les compétences que vous acquerrez
À l’issue de la formation, vous utiliserez de manière autonome les principales fonctionnalités de Zimbra :
- la messagerie ;
- les carnets d’adresses ;
- l’agenda ;
- les tâches.
Programme : 7 modules sur 2 jours (14h)
Module 1 : Premiers pas avec Zimbra
- Connexion et déconnexion
- Modifier votre mot de passe
Module 2 : Navigation dans votre compte
- Barre de recherche
- Nom, quota et messagerie
- Onglets des applications
Module 3 : L’application Mail
- Bouton Nouveau Message
- Barre de raccourcis
- La barre d’outils de l’application mail
- Panneau de visualisation
Module 4 : L’application Contacts : le carnet d’adresses
- Créer un carnet d’adresses
- Contact
- Liste de distribution
- Personnes contactées par mail
Module 5 : L’application Calendrier
- Travailler avec des calendriers
- La planification des rendez-vous
- Ajout rapide de rendez-vous
- Programmer un rendez-vous à partir d’un mail
- Création d’un rendez-vous de type réunion
- Créer un calendrier
- Configuration de vos préférences
Module 6 : L’application Tâches
- Création d’une liste de tâches
- Création d’une tâche
Module 7 : L’application Porte-documents
- Uploader des fichiers à partir du Porte-documents
- Création de dossiers de Porte-documents
- Partage d’un dossier
Modalités pratiques
| Lieu | En présentiel, en intra à la demande, dans votre structure en Guadeloupe |
|---|---|
| Durée | 2 jours (14h) |
| Effectif | 6 stagiaires maximum |
| Tarif | Sur devis (gratuit), adapté à vos besoins |
| Méthodes mobilisées | Alternance théorie/pratique, mises en situation réelle |
| Évaluation | QCM de validation des acquis |
| Délais d’accès | Session programmée sous 15 jours après validation du devis |
| Accessibilité | Personnes en situation de handicap : contactez-nous pour toute demande d’adaptation. |
| Contact | formation@ipeos.com — 0590 22 80 20 |
Prêt à vous lancer ?
Nous sommes un centre de formation agréé (n° 95 97 01354 97) depuis 2004, basé en Guadeloupe. Pour obtenir un devis gratuit et programmer votre session : Faites une demande de formation.
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